Para escritórios de contabilidade

Atendimento no WhatsApp e financeiro do escritório num lugar só

O Contta organiza todo o WhatsApp do escritório com vários atendentes, cobra os honorários sozinho por boleto e Pix e mostra num painel quanto você faturou, recebeu e tem a receber, cliente por cliente.

✓ Sem fidelidade✓ Vários atendentes✓ WhatsApp oficial
Você conhece essa rotina

O WhatsApp virou a maior fila do seu escritório

Horas por dia respondendo a mesma coisa, correndo atrás de documento e cobrando honorário um por um.

📱

Pedidos repetidos

"Me manda a 2ª via", "qual o prazo?", "saiu minha guia?". Dezenas de vezes por dia.

📂

Documento atrasado

Cliente que não manda extrato e notas no prazo trava a folha, os impostos e o fechamento.

💸

Honorário em aberto

Cobrar cliente é desgastante, e a inadimplência vai comendo o seu lucro sem você perceber.

🚪

Portal que ninguém usa

O cliente não entra no portal nem lê e-mail. Ele só abre o WhatsApp.

357

pedidos de guia chegaram pelo WhatsApp em apenas 60 dias, num único escritório de Goiânia.

Com o Contta, cada pedido cai numa fila organizada, com dono, prazo e histórico, e nada se perde.
Como funciona

Do primeiro "oi" ao honorário pago

Sem app novo para o cliente baixar e sem portal. Ele fala pelo WhatsApp, e a sua equipe atende e cobra tudo pelo Contta.

1

Um WhatsApp, vários atendentes

Caixa de entrada com fila, dono de cada conversa, transferência com histórico, respostas rápidas e SLA por departamento.

2

Cliente em uma tela

Ficha 360° com empresas, financeiro, documentos, anotações, negociações, mensagens e histórico. Com 1 clique: boleto, contrato social e extrato.

3

Honorário cobrado sozinho

Lote mensal com 13º, boleto e Pix, multa e juros, régua automática em dias úteis e negociação em parcelas.

4

Financeiro na palma da mão

Painel com faturamento, recebido, em aberto, vencido e % de inadimplência, por cliente, departamento e analista.

Dashboard financeiro

Saiba na hora quanto entrou e quem está devendo

Filtre por mês, departamento e situação do cliente. Clique em qualquer número e veja a lista.

Faturamento do mêsR$ 48.320
RecebidoR$ 39.870
Em abertoR$ 6.150
VencidoR$ 2.300
Inadimplência4,8%
Honorário recorrenteR$ 45.900

👥 Situação da carteira

Clientes ativos, inadimplentes, em negociação e bloqueados, num só lugar.

📄 Histórico por cliente

Tudo o que cada cliente e cada empresa pagou, deve e negociou.

📈 Gestão da equipe

Atendimentos por analista e departamento, guias do mês x mês anterior e alertas de SLA.

Valores ilustrativos.

Recursos

Atendimento, cobrança e gestão integrados

Em breve: cobrança automática de documentos e envio de guias em lote.

💬

Atendimento

  • WhatsApp oficial (API da Meta) com vários atendentes
  • Fila, transferência e respostas rápidas
  • Templates e campanhas para a carteira
  • SLA por departamento com alerta ao gestor
💰

Cobrança e honorários

  • Lote mensal com 13º e fatura avulsa
  • Boleto, Pix, multa e juros configuráveis
  • Régua automática em dias úteis
  • Negociação em parcelas e bloqueio por atraso
🗂️

Gestão do escritório

  • Ficha 360° do cliente e documentos
  • Tarefas com prioridade e prazos
  • Permissões por papel e departamento
  • Auditoria de tudo o que foi feito
Planos

Comece com 30 dias grátis

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

Essencial

R$ 297/mês

Até 50 clientes

  • WhatsApp com vários atendentes
  • Ficha 360° do cliente
  • Cobrança de honorários (boleto e Pix)
  • Dashboard financeiro
Começar grátis
Mais escolhido

Profissional

R$ 497/mês

Até 150 clientes

  • Tudo do Essencial
  • Régua automática e negociações
  • Departamentos e SLA
  • Campanhas e templates
Começar grátis

Escritório+

R$ 697/mês

Acima de 150 clientes

  • Tudo do Profissional
  • Gestão por analista e departamento
  • Auditoria e permissões avançadas
  • Suporte prioritário
Falar com a gente
Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso trocar o meu sistema contábil?

Não. O Contta trabalha junto com o sistema contábil que você já usa. Ele cuida do atendimento no WhatsApp, da cobrança dos honorários e do financeiro do escritório.

O meu número de WhatsApp continua o mesmo?

Sim, usamos o WhatsApp oficial (API da Meta) no número do escritório, com vários atendentes ao mesmo tempo.

Quanto tempo leva para começar?

A implantação é assistida: cadastramos seus clientes e configuramos as mensagens com você. Em poucos dias o escritório já está rodando.

E a LGPD?

Os dados ficam protegidos, com acesso por usuário e registro de quem fez o quê. Assinamos o termo de tratamento de dados com o escritório.

Tem fidelidade ou multa?

Não. Você testa 30 dias grátis e, se continuar, paga mês a mês. Cancela quando quiser.

Veja o Contta funcionando em 10 minutos

Uma demonstração rápida, por vídeo, com a rotina do seu escritório.

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